学校办公室主要在学校领导下，组织、协调、安排、落实校务的日常工作。在学校领导的指导下，综合协调并保证学校行政工作正常运行，负责学校决策、决议事项的跟踪、督办。同时围绕学校中心工作和重点工作，积极发挥参与政务、综合服务、文会管理、调查研究、辅助决策、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等职能，现设有秘书科、督办科、财务室等三个科室。

秘书科

协助学校起草综合性公文，包括计划、报告、方案、决定、通知、请示、总结、信函、会议纪要及其他文件，并收集整理各部门的工作计划、总结、经验材料；负责学校对内对外各种党政公文的编号登记工作，做好上级和兄弟单位、校内各单位来文的登记、拟办、呈阅、转呈、督办和退办等工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作，以及学校内外行文文稿的收集、分类、归档工作；负责机要文件的拆封、登记、编号、呈阅、保管和绝密文件、明码电报等的接收、呈阅和清退工作；协助领导落实学校校务会议、校长办公会等校级会议的会务工作；负责协调落实学校外事及港澳台事务工作；负责组织办理学校有关证件和年检工作；负责组织全校高等职业院校人才培养工作状态数据采集及其他全校性数据统计工作；负责学校综合信息的收集、整理与编发，包括编印《学校大事记》和《规章制度汇编》；负责学校信息的收集、统计、报送及信息公开工作；协助做好学校办公室网页的建设与更新工作；协助管理“校长信箱”；按规定管理和使用学校印章和印信，负责单位印章的刻制、发放、回收工作；协助学校做好外联和接待工作；协助完成学校重大活动的筹备、安排和协调工作；负责学校档案的收集、分类、编目归档和管理工作；负责做好全校作息时间和节假日值班的安排，以及来访来电、传真、复印、扫描的记录工作；完成校领导和办公室负责人交办的其他工作任务。

督办科

协助校办及时落实校务会议、校长办公会等会务工作，并认真做好会议议决事项记录，并及时跟进会议议决事项的督办工作；认真掌握学校年度工作要点及任务分解的时间节点，及时跟进、督办、抓落实；负责完成上级领导部门布置工作及上级文件规定要完成工作的所有协办和督办工作；完成校领导决定事项的督办工作；督办事项涉及多个部门共同完成的，在校办主任的指导下，负责组织协调工作；及时向校办、学校领导，汇报反馈有关跟进督办事项的最新进展，及督办事项中遇到的工作难题及解决问题的建议；学校重要会议决策决定事项，校长交办的其他事项。   

财务室

负责日常收付款结算，审核收付款单据和原始凭证，及时进行出纳结算；负责银行账户管理，定期与银行核对账目，保证账实相符。负责日常财务核算，按月编制记帐凭证和财务报表，保证月度结帐工作顺利进行。负责年度预算编制和日常资金使用管理，做好学年预决算编制工作，根据资金运作情况，合理调配资金，确保学校资金正常运转；同时对学校日常收入和费用开支情况进行分析整理、提出建议，定期向领导报告。负责日常税务申报工作，负责对税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作，同时协调税务、审计等部门的关系。财务凭证资料整理，及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、装订、归档等会计档案管理工作。负责各级财政拨款的管理，做好各级各类财政补助资金的核算，配合学校及各部门填报有关上报数据工作。参与各类资产盘点工作，协助总务部门定期对学校资产进行盘点，做好资产账务核算。严格财务管理，加强财务监督，根据碧桂园集团和基金会的规定，结合学校实际，制定各项财务管理规章制度并负责落实执行。完成碧桂园集团及学校交办的其他工作。